伴随着新修改的《海关稽查条例》和《<海关稽查条例>实施细则》依次于2022年10月1日和11月1日宣布实施，与之相配套的海关稽查公文也已问世。10月28日，海关总局公布2016年第61号公示，发布了13种海关稽查法律文书格式，自11月1日起实施。

这13种海关稽查裁判文书各自为：

1．海关稽查通知单

2．海关稽查调审单

3．海关检查纪录

4．海关讯问笔录

5．海关帮助查看通知单

6．海关封查/扣留当场询问笔录

7．海关封查/扣留认定书

8．海关增加封查/扣留限期认定书

9．海关检验/检测期内通知单

10．海关消除封查/扣留通知单

11．海关期限纠正通知单

12．海关稽查结果

13．积极公布汇报

海关稽查公文是海关在实行稽查全过程中执行法律规定权力的实际方式，对稽查全过程起着规范化和记载的功效，对稽查結果起着证实和宣布的功效，对进出口公司的权利与义务和合法权益将造成立即的危害。

因为裁判文书自身具备极度的权威和严谨的规范化，进出口贸易公司理应全面高度重视海关稽查公文的文件格式、內容、适用标准等，学好看懂公文，一方面防止由于不明白公文造成公司权益遭受损害，另一方面可以对于公文缺陷等诱导性问题维护保养公司利益。

大家将逐一为您详解现行标准的13种海关稽查公文，协助您看懂公文，维护保养利益。

1.海关稽查通知单

评价：

《稽查通知单》是稽查程序流程逐渐的标示，新的文件格式 大的变化取决于反面提升了“被稽查人权利与义务和海关权力责任”的表明，有利于公司掌握和把握，也有利于海关规范执法。

提醒：

不论是通告稽查或是径行稽查，海关都需要向公司印制《稽查通知单》。

通知书标明“必需时，海关可对你企业别的进出口贸易状况开展稽查”，表明稽查范畴很有可能不只限于通知单注明的时间范围或是经营范围，公司理应对任何很有可能被稽查的工作都保证心里有数。

通知单原件由公司存留，团本由公司查收并加盖公司图章后（下列凡区别正副本的公文均有此规定）交海关存留。

2.海关稽查调审单

 

评价：

海关稽查时有权利查看和拷贝公司的帐本、单证等材料，通常会在公司开展这一工作中，假如必须在公司之外的其它地方开展查看或是拷贝，须向公司出示《稽查调审单》。

提醒：

海关只需将帐本、报关单证等材料带出公司查看或是拷贝，就务必出示调审单，如未出具，公司可以提出要求；如没法出示调审单，或是以京东白条等非法定公文方式做为凭据，公司有权利回绝相互配合。

公司理应互换验估注明的材料名字、总数、备注名称、稽查工作人员签字和时间等信息开展细心核查，若有质疑，理应立即明确提出，规定纠正。

公司必须在调审单中2次签名确定：一次是海关将材料调成公司时，一次是海关偿还材料时。

调审单原件由公司存留，团本由海关存留。

3.海关检查记录

评价：

海关稽查时有权利查验货品，以《检查记录》对检测全过程和效果开展固定不动。可是，查验并不是在任何的稽查全过程里都必须，这一公文也并不是所有的稽查里都会发生。

《货物检查情况表》是《检查记录》的附注，不容易独立发生，用于实际注明查验货品的名字、规格型号、总数等信息内容。

提醒：

公司理应细心核查《检查记录》及其《货物检查情况表》纪录的時间、地址、货品信息内容、稽查工作人员签字等內容，并对有可能具有的“委托生产加工、外发加工、借出去借入货品、厂外储放、别人货品储放本公司、在途货品等情况”依照规定做出表明。

《检查记录》是联系到稽查结果评定的关键直接证据之一，公司需要十分重视，全过程参加查验全过程，细心核查有关信息，对有疑问的信息务必贯彻落实清晰，切勿心存侥幸。

《检查记录》原件由公司存留，团本由海关存留。

4.海关讯问笔录

评价：

海关稽查全过程中有权利了解公司的负责人、有关业务员等，但并并不是都需要制做《询问笔录》，通常针对关联到稽查结果评定的重要工作人员带来的核心信息内容，会以《询问笔录》给予固定不动。

提醒：

被咨询人针对《询问笔录》注明的私人信息、時间、地址、了解人和纪录人信息内容及其解答內容务必用心核查，尤其是解答內容，若有一切有疑问之处，都需要在签名确定前强调并规定更正。

《询问笔录》无正副本之分，由海关存留。

（未完待续）